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Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung

- im Bereich Büromanagement -

Stellenumfang: 20 – 30 Stunden (Mo-Do)
Vergütung: bis 2.200 € bei 30h, je nach Erfahrung und Qualifikation
Urlaub: 30 Tage auf 5 Arbeitstage/Woche
Stellenzeitraum: ab sofort, unbefristet
Arbeitsort: Berlin

Arbeitskontext

Citizens For Europe (CFE) ist eine zivilgesellschaftliche, parteiunabhängige Organisation und gemeinnütziges Sozialunternehmen mit Sitz in Berlin. Ausgehend von der lokalen Ebene setzt CFE seit 2009 europaweit Projekte zur Förderung einer partizipativen und inklusiven Gesellschaft um.

Mit der Schaffung einer Assistenz der Geschäftsführung möchten wir als nachhaltig wachsende Organisation unsere Professionalisierung weiter voranbringen. Daher sind wir auf der Suche nach einer berufserfahrenen Person, die Verantwortung u.a. für administrative Prozesse der Geschäftsführung übernimmt.

Deine Aufgaben:

  • Zuarbeit zu laufender Abrechnung, wie z.B. Belegprüfungen, Dokumentation von Ausgaben
  • Überweisungstätigkeiten
  • Überprüfung der Rechnungsausgänge und Zahlungseingänge
  • Recherchetätigkeiten
  • Unterlagenmanagement
  • Schrift- und Postverkehr
  • Verfassen von Angeboten und Rechnungen
  • Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
  • Reiseplanung und -organisation
  • Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Unterstützung der internen Kommunikation

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufkraft oder gleichwertige Arbeitserfahrung
  • Erfahrung im Büromanagement und mit buchhalterischen Abläufen
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
  • Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Sicherheit im Umgang mit Officeanwendungen
  • Fließend in Deutsch Wort und Schrift
  • Teamplayer

Zusätzlich berücksichtigen wir positiv

  • Erfahrung in der Arbeit gemeinnütziger Organisationen
  • Erfahrung in den thematischen Schwerpunkten von Citizens For Europe
  • Diversitätssensible Haltung
  • Englischkenntnisse

Fühlst Du Dich angesprochen? Das bieten wir Dir:

  • in einem kleinen und diversen Team zu arbeiten
  • Einblicke zu erhalten, wie sich aktivistische und sozialunternehmerische Ansätze verbinden lassen
  • Teil eines wichtigen Akteurs in der europäischen und Berliner Zivilgesellschaft zu sein
  • eigene Ideen und Kontakte in Deine tägliche Arbeit mit einzubinden
  • Spaß und sinnvolle Arbeit zu verbinden
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeiten (Mo-Do)
  • Unterstützung bei der eigenen Weiterbildung

 

Bist Du bereit Dich zu bewerben?

Bitte schicke folgende Unterlagen inklusive einer Angabe, wie viele Stunden du gerne arbeiten willst, in einer zusammengefügten PDF an: bewerbung@citizensforeurope.org

  • Lebenslauf
  • Anschreiben, aus dem hervorgeht warum Du für die Stelle geeignet bist und was Dich zur Bewerbung motiviert
  • Referenzschreiben oder Angaben möglicher Referenzen

Bei uns wird Diversity gelebt! Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen, die Diskriminierungserfahrungen machen, People of Color, Sinti*ze und Rom*nja und Schwarzen Menschen sowie Personen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte.

Frist: die Stelle soll im April besetzt werden

Kontakt: bewerbung@citizensforeurope.org