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Citizens For Europe sucht eine Assistenz der Geschäftsführung

mit den Schwerpunkten Buchhaltung und Büromanagement

Stellenumfang: 25 – 30 Stunden (Mo-Do)
Vergütung: in Anlehnung an TVÖD-Bund, ab E 8 je nach Erfahrung/Qualifikation
Urlaub: 30 Tage auf 5 Arbeitstage/Woche
Stellenzeitraum: ab sofort, 2 Jahre befristet, Verlängerung angestrebt

Arbeitskontext
Citizens For Europe (CFE) ist eine zivilgesellschaftliche, parteiunabhängige Organisation und gemeinnütziges Sozialunternehmen mit Sitz in Berlin. Ausgehend von der lokalen Ebene setzt CFE seit 2009 europaweit Projekte zur Förderung einer partizipativen und inklusiven Gesellschaft um.

Mit der Schaffung einer Assistenz der Geschäftsführung möchten wir als nachhaltig wachsende Organisation unsere Professionalisierung weiter voranbringen und hierfür die nötigen Strukturen in den u.g. Bereichen mit Ihrer Erfahrung aufbauen. Daher sind wir auf der Suche nach einer berufserfahrenen Person, die Verantwortung für administrative Prozesse der Geschäftsführung übernimmt.

Deine Aufgaben:

Im Bereich Buchhaltung:

  • Laufende Projektabrechnung öffentlich geförderter Projekte laut Zuwendungsbestimmungen
  • Erstellung und Übermittlung nötiger Unterlagen für den Jahresabschluss ans Steuerbüro
  • Überweisungstätigkeiten
  • Überprüfung der Rechnungsausgänge und Zahlungseingänge
  • Erstellung halbjähriger Finanzvorausschau

Im Bereich Büromanagement:

    • Recherchetätigkeiten
    • Unterlagenmanagement
    • Schrift- und Postverkehr
    • Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
    • Reiseplanung und -organisation
    • Unterstützung bei Veranstaltungen
    • Einkauf und Beschaffung
    • Unterstützung der internen Kommunikation

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufkraft oder mind. gleichwertige Ausbildung
  • Mindestens drei Jahre stellenrelevante Arbeitserfahrung nach der Berufsausbildung
  • Fundierte Kenntnisse der Buchhaltung, insb. der Abrechnung öffentlich geförderter Projekte
  • Fundierte Kenntnisse im Büromanagement
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
  • Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Unternehmerisches Denken
  • Ein hohes Maß and Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Fließend in Deutsch und sicherer Umgang im Englischen, Wort und Schrift
  • Teamplayer

Zusätzlich berücksichtigen wir positiv

  • Erfahrung in der Arbeit gemeinnütziger Organisationen
  • Erfahrung in den thematischen Schwerpunkten von Citizens For Europe

Fühlst Du Dich angesprochen? Bei uns wirst Du…

  • in einem kleinen und diversen Team arbeiten
  • Einblicke erhalten, wie sich aktivistische und sozialunternehmerische Ansätze verbinden lassen
  • Teil eines wichtigen Akteurs in der europäischen und Berliner Zivilgesellschaft
  • eigene Ideen und Kontakte in Deine tägliche Arbeit mit einbinden
  • Spaß und sinnvolle Arbeit verbinden!

Bist Du bereit Dich zu bewerben?

Bitte schicke folgende Unterlagen inklusive einer Angabe, wie viele Stunden du gerne arbeiten willst, in einer zusammengefügten PDF an: bewerbung@citizensforeurope.org

  • Lebenslauf
  • Anschreiben, aus dem hervorgeht warum Du für die Stelle geeignet bist und was Dich zur Bewerbung motiviert
  • Referenzschreiben oder Angaben möglicher Referenzen

Bei uns wird Diversity gelebt! Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen, die Diskriminierungserfahrungen machen, People of Color, Sinti*ze und Rom*nja und Schwarzen Menschen sowie Personen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte.